- ”Ruiny” (dalej nazywane Larpem lub Grą) odbędzie się w dniach 5-7.12.2025 roku w Nowiźnie. Organizatorami jest Julia Kubiak i Krzysztof Krzyżanowski, którzy zapraszają Uczestników do Gry na warunkach opisanych dalej w niniejszym Regulaminie.
- Larp przeznaczony jest dla osób od 18 roku życia.
- Warunkiem uczestnictwa w Grze jest dokonanie wpłaty w wysokości 950 zł na cele organizacyjne w ustalonym terminie oraz:
- posiadanie klimatycznego stroju nawiązującego do uniwersum, w jakim dzieje się Larp; strój każdego Gracza podlega wcześniejszej obowiązkowej akredytacji w terminie wskazanym przez Organizatorów;
- potwierdzenie przy akredytacji przed Larpem swojej tożsamości przez Uczestnika;
- zapoznanie się z treścią regulaminu oraz zobowiązanie Uczestnika do stosowania się do jego treści.
- Wybór postaci odbywa się poprzez przesłanie formularza zgłoszeniowego. Na podstawie informacji w formularzu zgłoszeniowym Organizatorzy przydzielają postaci (który zostanie udostępniony odpowiednio wcześniej dla graczy), o czym Uczestnik zostanie w wyznaczonym terminie poinformowany drogą mailową.
- Liczba miejsc jest ograniczona do 30 uczestników. Do uczestnictwa nie liczy się kolejność zgłoszeń, ale jakość udzielonych odpowiedzi w ankiecie.
- Opłat należy dokonać na wcześniej podany przez Organizatora numer konta bankowego, w tytule wpisując „Składka na larp Ruiny. Imię i nazwisko Uczestnika”.
- Zwrot składki jest możliwy znalezieniu innej osoby na miejsce Gracza.
- W ramach Larpa każdy Uczestnik powinien zapoznać się z materiałami, umieszczonymi przez Organizatora na wydarzeniu larpa.
- Uprasza się o nie spożywanie alkoholu na terenie Gry. Organizatorzy nie zapewniają alkoholu w czasie Gry.
- Osoby, które nie będą przestrzegać regulaminu, a także stwarzające zagrożenie dla siebie i/lub otoczenia, nadużywające alkoholu lub będące pod wpływem innych środków odurzających będą usuwane z terenu Gry bez obowiązku zwrotu uiszczonej składki.
- Uczestnicy Larpa powinni pamiętać o zachowaniu bezpieczeństwa, by nie stwarzać zagrożenia dla siebie i innych.
- Każdy uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone przez siebie (umyślnie lub nieumyślnie) szkody na terenie Gry i jest zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy w/w szkód.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zaginione i/lub skradzione.
- Na Larpie prawem nadrzędnym jest prawo Rzeczpospolitej Polski i wszystkie zasady Gry powinny być stosowane zgodnie z nim.
- Twórcy Gry zastrzegają sobie prawo do zmiany Regulaminu, jeżeli będą tego wymagać okoliczności, o czym uczestnicy zostaną poinformowani.
- Uczestnicy biorąc udział w Larpie zgadzają się na uwiecznianie ich wizerunku na zdjęciach robionych w trakcie trwania Gry oraz umieszczanie ich w galerii wydarzenia na FB oraz stronie Organizatora.
- W ramach opłaty za Larp Organizatorzy zapewniają miejsca noclegowe uczestnikom, wyżywienie w postaci pełnowartościowych posiłków, przekąsek i przegryzek, napojów bezalkoholowych.
- Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybycia na teren Gry, o godzinie wyznaczonej przez Organizatorów oraz do obowiązkowego wzięcia udziału w warsztatach dotyczących bezpieczeństwa oraz zasad mechaniki Gry.